Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.      MENU FILE

1)     New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2)     Open: Perintah untuk membuka dokumen

3)     Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

4)     Save : Perintah untuk menyimpan data

5)     Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6)     Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7)     Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8)     File Search :  Perintah untuk mencari file workbook

9)     Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut

10) Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14) Print : Perintah untuk mencetak data

15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.      MENU EDIT

1)     Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2)     Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3)     Cut : Perintah untuk memotong naskah

4)     Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

5)     Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6)     Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7)     Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8)     Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9)     Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10) Clear : Perintah untuk menghapus data

11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14) Find : Perintah untuk mencari data

15) Replace : Perintah untuk mengganti data

16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3.      MENU VIEW

1)     Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2)     Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3)     Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4)     Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5)     Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6)     Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7)     Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8)     Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9)     Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4.      MENU INSERT

1)          Cell                                  :  Perintah untuk menyisipkan sel

2)          Rows                               :  Perintah untuk menambah beris sel

3)          Columns                          :  Perintah untuk menambah kolom

4)          Worksheet                       :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5)          Chart                               :  Perintah untuk membuat grafik

6)          Symbol                            :  Perintah untuk menyisipkan symbol

7)          Page Break                      :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8)          Function                          :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9)          Name                               :  Perintah untuk memberi nama range data

10)      Comment                        :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11)      Picture                             :  Perintah untuk menyisipkan gambar

12)      Diagram                          :  Perintah untuk membuat diagram

13)      Object                             :  Perintah untuk memasukkan gambar

14)      Hyperlink                        :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5.      MENU FORMAT

1)          Cell                                  :  Perintah untuk membuat format sel

2)          Low                                 :  Perintah untuk mengatur tinggi baris

3)          Column                           :  Perintah untuk mengatur lembar kolom

4)          Sheet                               :  Perintah untuk memformat sheet

5)          Auto Format                   :  Perintah untuk membuat format table

6)          Conditional Formating    :  Perintah untuk memformat nilai data sel

7)          Style                                :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.      MENU TOOLS

1)     Spelling                              :  Perintah untuk memeriksa data

2)     Research                            :  Perintah untuk mencari file

3)     Error Cheking                    :  Perintah untuk mengecek kesalahan

4)     Track Changes                   :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5)     Compare and Merge Workbooks        :           Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6)     Protection                          :  Perintah untuk mengamankan data

7)     Online Colaboration          :  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8)     Goal Seek                          :  Perintah untuk mengubah nilai rumus

9)     Scenarios                           :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10) Formula Auditing              :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11) Makro                                :  Perintah untuk menjalankan program makro

12) Add-Ins                             :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13) Auto Correct Option         :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14) Custommize                       :  Perintah untuk mengatur toolbars

15) Options                              :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.      MENU DATA

1)     Short                                  :  Perintah untuk mengurutksn data

2)     Filter                                  :  Perintah untuk memfilter data

3)     Form                                  ;  Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4)     Subtotal                             ;  Perintah untuk menghitung sub total

5)     Validation                          ;  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6)     Table                                  ;  Perintah untuk membuat table

7)     Text to Columns                ;  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8)     Consolidate                       ;  Perintah untuk mengkonsolidasi data

9)     Group and Outline            ;  Perintah untuk menggabungkan data

10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report    ;           Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11) Import External Data        ;  Perintah untuk mengimpor data luar

12) Refresh Data                     ;  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8.      MENU WINDOW

1)     New Window                    :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2)     Arrange                              :  Perintah untuk mengatur jendela

3)     Unhide                               :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4)     Split                                   ;  Perintah untuk membagi lembar kerja

5)     Freeze Panes                      ;  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9.      MENU HELP

1)     Microsoft Excel Help        :  Perintah untuk menampilkan office assistant

2)     Show the Office Assistant   :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3)     Microsoft Excel Online     :  Perintah untuk online

4)     Contact Us                        ;  Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5)     Check for Updates            ;  Perintah untuk mengupdate

6)     Detect and Repair             ;  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7)     About Microsoft Office Excel            : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel